Hospedaje

La Solways Cuba viabiliza todas las reservaciones vía electrónica para XII Congreso de Dermatología , poniendo a su disposición tarifas especiales para garantizar su alojamiento y demás actividades en estrecha colaboración con HAVANATUR,agencia receptiva del evento. Con el objetivo de agilizar sus trámites de reservas y acceder a tarifas preferenciales, puede enviar su solicitud de reserva vía por correo electrónico a eventos@solways.com.

El Comité Organizador a través de la Agencia de Viajes HAVANATUR y la Solways Cuba ofrecen la posibilidad de organizar su paquete de alojamiento, traslados de entrada y salida al aeropuerto internacional así como otros servicios asociados al evento.

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Esta oferta incluye:

Recibimiento y asistencia en el Aeropuerto Internacional de La Habana, por personal de la Agencia.
Traslados privados desde el Aeropuerto Internacional de La Habana a su hotel seleccionado.
Hospedaje en su hotel seleccionado en plan de habitación y desayuno (plan MAP).
Asistencia por parte de la Agencia de Viajes en el Hotel Tryp Habana Libre, sede del Evento durante los días de sesiones.
Traslados privados con 3 horas de antelación a la hora de salida de su vuelo, desde su hotel al Aeropuerto Internacional de La Habana (deberá informar con 72 horas antes los datos de su vuelo de salida de Cuba).

Condiciones de Reservas

La Solways Cuba viabiliza todas las reservaciones vía electrónica para Encuentro Internacional , poniendo a su disposición tarifas especiales para garantizar su alojamiento y demás actividades en estrecha colaboración con Havanatur, agencia receptiva del evento.

Cada participante recibirá su confirmación personalizada, indicando el nombre y la dirección del hotel, así como los detalles de cada uno de los servicios incluidos en la reserva. El proceso de reserva finalizará con el recibo del depósito correspondiente.

Para reservaciones grupales (más de 10 habitaciones) se requiere el envío de su solicitud por fax o correo electrónico a eventos@solways.com . Condiciones especiales para el pago y política de cancelaciones serán aplicadas.

Condiciones de Pago

Todos los servicios asociados al evento deben ser prepagados. Su tarjeta de crédito será debitada a las 24 horas después de hecha su reservación por la suma indicada en el momento de la reservación. El cargo se realizará en USD a beneficio de la pasarela de pago indicada en pantalla. A Usted se le enviará la confirmación por escrito, conjuntamente con los demás detalles relacionados del servicio solicitado en el momento de confirmar la reservación. Solways Cuba acepta el cobro online con tarjetas de crédito Visa o Mastercard.

Cancelaciones de Alojamiento:

Las cancelaciones o cambios en su reserva, deben ser notificadas por escrito, vía email a Solways Cuba , info@dermatologiacuba.com. Una vez efectuado el pago por su reservación, se aplicará la siguiente política de cancelación:

Cancelaciones recibidas 30 días anteriores al arribo: El 100 % del paquete será devuelto menos 20 % por gastos administrativos.
Cancelaciones recibidas 29 -7 días anteriores a la llegada: Será devuelto el monto total del paquete de alojamiento reservado menos el monto de la primera noche mas 20 % por gastos administrativos.
Cancelaciones recibidas a menos de 7 días del arribo: No se aplican devoluciones.

La reservación del paquete de alojamiento a través de nuestro sitio web es un proceso sencillo y rápido. Solo requerirá transitar por 5 pasos para recibir su confirmación final.

Selección del Hotel y Fechas: Usted podrá elegir entre la lista de hoteles asociados al evento, seleccionando de forma personalizada sus datos de llegada y salida según sus conexiones aéreas. Es posible reservar simultáneamente hasta 3 habitaciones dobles para 6 participantes en el evento.
Revisión y Resumen: Visualización del precio final a pagar por pasajero, así como el importe total y el detalle del paquete de alojamiento seleccionado.
Información Personal: Usted deberá introducir su información personal (Nombres, Apellidos, Dirección electrónica, etc.)
Pago: Usted deberá introducir sus datos de tarjeta de crédito directamente en nuestro centro de cobro. Visualizando automáticamente la notificación del estado de la operación. Utilizamos servicios SSL que garantiza la total privacidad de sus datos personales.
Confirmación: Usted recibirá instantáneamente en su buzón de correo, la confirmación electrónica de la reserva realizada con detalles de cada uno de los participantes y servicios incluidos.

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